为进一步提升事业单位登记管理成效,湖南省张家界市武陵源区委编办从登记管理需求出发,结合实际,持续优化事业单位登记档案管理建设,不断提高档案利用效率,确保档案管理安全。
一、注重理论学习,锻造业务能力。采取集中学与分散学相结合、网络学与线下学相结合的方式,区委编办组织全体干部职工强化《事业单位登记管理暂行条例》、《事业单位登记管理档案管理办法》等规章制度的学习,增进对事业单位档案管理的认识与掌握,同时主动与区档案馆做好对接,打好区档案库与办公室档案库“组合拳”。
二、注重审核把关,确保内容精准。对全区事业单位提交的事业单位法人登记年度报告书、设立登记、变更登记、注销登记等资料逐单位逐项进行检查,重点检查是否符合法定条件、是否齐全有效、是否签字盖章等。对于提交资料不合要求的单位,通过现场沟通、电话对接等方式,明确需修改、需补充的资料以及提交时限,保证事业单位档案资料的源头准确性。
三、注重细节管理,提升管理效率。对照机构编制实名制系统,按照党政机关、政府机关、群团机关、乡镇街道等四大板块对事业单位档案进行排序编号,确保“一家一档”、排列有序,对正常登记与注销登记的事业单位档案进行分区摆放并做好动态调整、反复核对,将每家事业单位档案资料新增内容与历年资料按照年度先后整理归档,实现资料查找、退回、增减快速定位,不断提升工作效率。
(湖南省张家界市武陵源区委编办 供稿)