一是强化安排部署。召开专题会议,认真研究年度报告公示与事业单位法人电子证照办理和使用工作,明确重点任务和关键环节。及时印发《关于开展2022年度事业单位法人年度报告公示工作的通知》《县委编办关于印发红安县事业单位法人电子证书应用试点工作》等文件,明确要求,统一部署。制定事业单位法人年度报告公示流程,电子证照申领操作流程,逐步分解操作步骤,化繁为简,方便操作。通过QQ业务群分享《事业单位法人电子证照注册流程》《事业单位法人电子证照单位授权管理说明》以及《事业单位法人电子证照常见问题解答》等指导文件,明确专人开展“一站式”“全方位”政策解答,为两项工作快速高质完成奠定基础。
二是强化工作联动。坚持将事业单位法人年度报告公示工作、申领电子证照工作与其他工作同步推进。充分运用湖北省机构编制管理平台、机关赋码和事业单位登记管理系统,认真梳理事业单位名称、负责人、住所变动情况,主动对接改革试点工作中新设立和撤销的事业单位,及时提醒证书即将到期单位,确保设立、变更、注销、延期登记工作稳步推进。同时,将电子证照的使用情况与事业单位法人年报公示抽查、“双随机、一公开”抽查等监管事项互联互通,形成多举措监管的叠加效应,进一步促进事业单位进一步规范履职、提速增效。在此期间,我县共办结事业单位设立、变更、注销登记业务43件,证书补领、延期业务共25件。
三是强化审核管理。对照上级标准要求,逐条逐项审查年报材料,严把质量关,对申请材料不全或不符合法定形式的,及时交回整改,确保年报完整规范。申领电子证照明确由事业单位法人电子证书第一管理责任人现场申领,对申领材料、填报信息严格把关,并做好申领档案及时归档。强化电子证照安全管理,发放证书采取固定发证机关IP地址,确保发证规范安全。压实电子证书第一管理责任人的责任,对使用权限、管理责任、信息安全等进行指导,切实保障电子证书及相关信息合法合规使用。
(湖北省红安县委编办 供稿)