近年来，四川省遂宁市稳步推进事业单位登记档案电子化试点有关工作，通过抓实谋划部署、档案录入等关键环节，完成从设备配置、实际操作到后期运用等方面的系统探索。目前，市级正常运行和已注销事业单位登记档案已全部实现电子化管理，通过查阅方式由纸质查阅向电子信息检索的转变，有效推动登记管理工作提质增效。

　　一、周密部署，强化组织领导。

　　接到试点任务后，及时组织全市各县（市、区）委编办分管领导、事登局主要负责人，召开全市事业单位登记档案电子化试点工作部署会，对档案电子化试点工作进行专题安排部署，明确由市本级和射洪市作为先行试点单位，同时要求全市其余各县区做好试点工作准备，确保该项工作在全市逐步全覆盖。从全市范围内选拔1名熟悉机构编制业务、熟知档案管理、熟练设备操作的人员专门从事试点工作，实行专岗、专责、专人。积极争取市财政资金支持，严格按照国登局和省事登局的工作部署及设备配置清单要求，按照统一型号、统一规格、统一指标配备试点工作所需的电脑、扫描仪、硬盘等操作设备，有力保障试点工作的顺利开展。

　　二、分类实施，规范档案录入。

　　对已保存的登记档案资料，建立纸质档案整理与电子化档案录入同步进行、常态化管理机制，对保存的纸质档案资料进行全面整理，根据系统目录进行分类，对缺失的档案资料进行增补，实现事业单位纸质档案、电子档案一一对应、一户一档，确保入柜、入库的档案资料齐全完整规范。对新增的档案资料按照“即办即录”的方式进行动态管理，确保档案资料归档后及时录入更新，保持电子档案数据最新、信息最全。同时，实施登记档案电子化“一单一表”制度，分别制定“登记档案文件目录清单”和“资料文件夹号一览表”，按照登记档案编号和电子文件夹号一一对应的方式，对已录入档案资料进行“实名制”登记管理，避免因误操作导致数据丢失，也便于档案资料日常校对和查阅。

　　三、统一模式，筑牢保密防线。

　　在按照《全国事业单位电子档案系统使用手册》规定，统一操作模式，开展登记业务信息数据导出、录入的基础上，严格按照档案电子化管理保密要求进行数据管理，做到“三个禁止”和“两个坚持”，即：对配备的专用电脑和扫描仪等设备，禁止外网连接、禁止非专用储存设备连接、禁止专用设备外用；在数据传输过程中，坚持使用专用存储设备储存电子化档案资料，坚持使用光盘进行登记系统数据摆渡，有效确保登记档案数据安全存储和使用，保证档案管理系统始终处于安全运行状态。

　　四、系统总结，提升工作效率。

　　一是积极主动向国、省登记管理机关报告试点工作推进情况及存在的问题，在上级部门的技术支持和专业指导下，相关问题得到及时有效解决，减少试点“弯路”。二是切实加强与绵阳、雅安等市试点单位交流，主动建立微信、QQ交流平台共同探讨，将各自遇到的问题进行梳理，相互“警示”提醒，规避试点工作误区。三是在试点工作中坚持系统研究、总结经验，形成试点工作“问题处理手册”，为全面实施档案电子化提供可靠的解决方案。

　　（四川省遂宁市委编办 供稿）