为进一步优化事业单位登记服务,提高事业单位法人登记工作的规范性和高效性,山东省烟台市开发区立足事业单位实际需求,对法人登记申请材料、登记流程进行全面梳理,通过建立完善“三个机制”,深入开展流程再造,推动事业单位登记管理工作再上新台阶。
一是强化服务意识,建立信息互联机制。为使事业单位法人登记工作审管更加顺畅,同时将更多政务服务资源留给直接面向群众的服务,开发区事监局从行政审批局划回了事业单位法人登记业务,编制《事业单位法人登记(备案)、变更登记、注销登记(备案)网上办件明白纸》印发全区各部门单位,详细说明申请登记流程、申请书填写要求、申请材料清单等并提供完整的材料模板,使申请单位“一目了然”,操作顺畅。同时,利用区内党群工作一体化优势,与机构编制、干部等处室建立信息互联机制,实时掌握需要设立、变更、注销情况,主动对接相关部门单位,提醒及时办理,避免超时超限。
二是压减申请材料,建立容缺办理机制。对各项申请材料进行全面梳理,通过简化、取消、容缺办理等方式充分精简材料,信息公开备案环节不再提交信息公开备案书,对有紧急需求但材料不全的申请单位,实行容缺办理,住所证明等部分材料可以先行上传由举办单位出具的承诺书,充分提高办理效率。
三是优化审批流程,建立全程网办机制。数字证书申领环节,由申请单位现场提交申请书改为申请单位网上申请,登记管理机关邮寄,申请单位只需最终复核发证环节现场办理,确保全程“只跑一次”。网上审核环节中,受理、审查、核准步骤工作人员均通过受理端口集中审核,避免多次退回,减轻申请单位负担。同时,为不方便现场复核的单位提供“全程网办”服务,复核环节可选择在线打印复核材料签字盖章上传至复核端口,并将需收回的作废证照、印章、数字证书等邮寄至登记管理机关,登记管理机关网上复核无误后,将证照邮寄至申请单位,实现“零跑腿”办理。
(山东省烟台市开发区工委编办供稿)